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更新时间:2024-05-10 14:08:28 发布时间: 作者:文/会员上传 下载docx
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办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色高效率的部门,更好地修订与落实各项规定,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。
起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。
由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的'人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。
保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用a4纸打印,一式四份,分别由学工办主席团办公室本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。
1、活动经费
①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。
②院领导主席团办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、赞助收入:
宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销:
申请者备好收据财务章必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。
基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。
在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00-14:00,共分a、b、c、d四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:0018:30,分通过(p),未通过(n)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:00-20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30-16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展“寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。
本学年学生会文艺部的工作计划大致要办好两项工作:一,红五月活动。二,“舞”法阻挡 舞蹈大赛。
具体工作细则如下:
1、活动主题性质:为了促进五四精神,展现了我院大学生的'精神和风貌,而丰富学生的课余生活。
2、活动内容:选择1-2首歌曲作为活动主题歌,歌曲要求积极,内容思想健康
3、活动方式:班级为单位,采取竞赛的形式,每班将歌曲报道文艺委员那里,最后报告到系文艺部。
4、活动时间:四月下旬。
5、活动结果:比赛选择一班,二班,三班,另外设这一个最佳组织奖,最佳精神风貌,最佳指挥奖。
6、活动地点:多功能厅。
1、活动主题、性质:这个比赛主要电视节目《舞林大会》,以激发学生舞蹈兴趣为导向,采取比赛的性质进行。
2、参赛方式:比赛面向全院开展,以国标,民族舞,现代舞,街舞为主要舞种。
3、活动时间:五月初(初定)
4、活动地点:多功能厅(a区教学楼)。
5、活动报名方式:可以是个人,双人,团体(超过或者3人以上),各班卫衣布收好报名材料传递到机电系。
6、活动奖励设置:设置一等奖(1)名,二等奖(2)名,三等奖(3)名,另外分配名额“最佳舞者奖,最佳组合奖,最佳团队将等(其他奖项另行讨论)。
本学年学生会文艺部的工作计划具体工作细则就是如此,希望成员认真落实相关工作。
在过去的时光里,阳光体育活动的开展给广大的师生们不仅提供了良好的锻炼身体的机会,并且也为同学们创造了新的沟通渠道;我们新建立的体育部会秉承往届体育部的`优秀工作传统,带领我系师生开展的有利于我们身心都得能到发展的活动。
我部设想在新的一学年内面向我系师生开展“趣味运动”,届时会向大家以板报形式登在宣传栏上。
我部在新的一学年里的工作计划有如下几条:
1) 我部于11月5日起组织并号召xx级新生参加院内的羽毛球比赛、乒乓球比赛,并向我系学生普及冬季防寒、强身健体的常识。此外我部会于11月底以各班为单位举行拔河比赛。
2) 在12份,面对院内开展的冬季万米长跑接力活动,我部会积极配合做好组织宣传调动的工作,并为参赛学员设置后勤人员。从而使此项活动顺利完成。
3) 12月份中下旬,我部要面向09级和10级的学生开展“返老还童”的趣味竞赛活动;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戏项目,让大家在游戏中体验快乐的同时还能达到强身健体的效果。比赛规则及时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。
4) 1、2月份是我们的寒假时段,但我部为同学们设立“取经之路”的小活动,有愿意参加的不限人数报名,此活动为了是让大家在冬季增强免疫力,拒绝寒冷!具体活动内容详见宣传栏。
5) 3、4月份我部会面向师生开展阳光竞技体育运动,例如男女投篮比赛,跳绳等比赛。同时在各班挑选出田径较好的同学,为5月份校运动会做好准备。
6) 5月份我部会带领同学们参加院内的运动会,在积极配合院方工作的同时,做好运动员们的后勤工作。
又是一年春柳绿,又是一季烂漫时!
回忆过去的一年,山东交通学院校报记者团在全体成员的共同努力下,取得了可喜的成绩。展望未来,我们对提高团人自身素质和宣扬交院文化,信心倍增!
新的一年,新的气象;新的一年,新的征程;新的`一年,新的发展;新的一年,新的意义!在新的一年里记者团将重点开展以下工作:
1.精简内部成员。根据团成员在团的表现、投稿积极程度及在团的价值取向等,精简人员,保留精英,以提高记者团整体素质及凝聚力。
2.适当纳新有实力的成员。各系中下发纳新公告,并限制每系3人。如有超过数量的,可以根据测试,择优适当录取。
3.进一步完善团领导机构体制。横向做好各领导间的沟通与协作,纵向确立好上下级关系,做到各司其职。主要领导要做好带头、监督、提醒的作用。
4.实行分工责任制。采访部与写作部,确立相对稳定的工作范围。做到采访,撰稿,校对,执勤,校报外发等,分工相对明确。
1.定期进行专业学习。聘请或邀请专业指导教师授课,以提高团内部成员个人写作水平及总体实力;适当进行采访、写作、校对、发稿等一体化限时模拟训练。培养团内部成员对发掘消息的敏感性与多角度思维能力。
2.定期投稿制度。记者团内部成员每周至少一篇稿件,并严格要求稿件质量,做到档案记录。严禁抄袭、应付现象出现。
3.适当奖励。适时地对团内成员进行评估、适当地进行奖励及海报表扬。
4.注重第二课堂的开展。适当举行团内成员茶话会,春游等多方面活动,以丰富记者团成员的课余生活和团的凝聚力。
1.深入细节。团领导及时提醒团成员深入到交院人的学习、生活、工作细节中去。多角度,立体化的思考、发掘交院文化。
2.面向全校征稿。适当开展校报征稿月,然后对所征稿件进行评定、改正、学习,选择优秀作品,成刊发表。
3.进一步加强与外兄弟院校的沟通。可以开展相互学习周,互动交流友谊月等,以学习外校的长处,经典之处。交流的时候,要注重在无形中打造自己的品牌,要特别注意树立交院记者品牌!
4.沟通重要人物。进一步加强与校级领导的沟通,及时了解各校领导对校内的意见、观点、想法、动向等。适当加强与校外著名人物及著名部门的交流沟通,以提供及时、有用的校外信息。如校友、各电视台等。
通过进一年在学生会系报部的成长经历,让我受益匪浅。不仅积累了一手工作经验,工作能力也得到了相应的提高。在此学生会换届用人之际,作为一个有担当的学生会一员,我责无旁贷应为学生会的壮大、人文社会科学系的明天而献出我的一份力量,我将竟选的职位是人文社会科学系学生会系报部部长一职。俗语云:“兵马未动,粮草先行。”以下是我的新学年工作计划:
1、 狠抓系报编辑本职工作不放松,发挥部门职能作用。系报部顾名思义以编辑系报为本职工作,以系报为媒介影响宣传全系乃至全校师生。届时我将以最饱满的工作热情圣神的责任感带领我的团队以最严谨的工作作风竭尽全力编辑好每一期系报,争取月月有看点,期期有创新,打造优质系报!
2、 发挥系报部窗口作用,提升部门影响力。系报部犹如学生会的脸面、外在窗口,体现着人文系的风采活力。毋庸置疑发挥着重要作用,承载着太多的希望,传达着一个系的精神风貌。作为一个对外宣传的窗口我将带领我的团队像爱护自己的脸面一样力争把这面窗口擦拭的更加光鲜明亮。树立良好的部门形象,提升系报部的影响力和美誉度!
3、 圆满完成任期任务,争创师范优秀部门。我将带领我的团队圆满完成本职工作系报编辑的基础上,乐于分担学生会繁重的工作任务,不推诿拈轻怕重,为学生会分忧,为兄的部门减压。互相协助共同进步,争创把本部门打造成优秀示范部门!
1、 一切真理都是朴实的,真正的为人也应该是朴实无华的。我将在新学年新任期内身先士卒以朴实的作风扎实推进工作,严格要求每位部员秉承朴实的态度对待工作,一切听从指挥、锐意进取、虚心学习、不骄不躁、比消极懈怠,踏踏实实兢兢业业搞好工作。
2、 继往开来,求实创新。系报部工作前后衔接十分紧密,我将和我的.部员一起齐心协力秉承本部优良作风继往开来力求工作至善至美。同时我将遵从院系团委党委的领导及学生会的安排,从主流价值观念出发立足实际,要求每一位队员树立积极向上的价值观念全心全力为全系师生服务,以系报为阵地辛勤耕耘。由于工作的特殊性还要求我们必须有缜密的心思、富于想象创新的灵感,勇于创新。我将带领并积极培养团队的创新精神和能力,打破常规力争办出精彩而有特色的系报。
3、 团队协作,树立集体主义价值观念。作为部长我会进最大的努力与主席团和其他骨干搞好团结友谊相互学习交流以大局为重开展学生会工作。对内,我将进一切力量和用手段维持内部稳定团结增进部员之间的理解信任,互相协助互相竞争共同进步,凝聚力量形成合力,提高办事效力发为本部门争光。
1、队员招募:公开招募,择优录用。
(1)拟定人数:大一自然班数x2(每自然班2人)。
(2)招募对象:面向全体大一新生,公开招募择优录用。
(3)招募方法:有应聘者按其意愿填写简历表,提交简历表教育评审团(待定),再由评审团审议面试,按审议评比标准择优录用。
(4)招募时间、地点、评审团:待定,另行安排。
2、队员培训学习:精益求精
(1)力争在最短的时间内与队员熟悉建立友谊信任。
(2)请老队员与新队员交流工作感受,传授工作经验。
(3)在第一期报纸编辑之前组织每位新队员集体学习学生会规章制度及观摩本部前期所编辑报纸风格式样体例。
(4)认真传授每位新队员报纸编辑技术技能,进行基本技能培训。
(5)由我辅助指导每位新队员一次报纸编辑工作。
3、队员考核管理:力求客观;科学管理。
(1)严格遵守学生会章程进行考核管理,每次有学生会组织的大型活动、例会禁止迟到、早退、不带记录工具,杜绝不服从听从指挥安排、不积极参加活动现象,请假需请示批准写请假条,违者按学生会章程处理。
(2)积分累加累减考核。每位队员原始积分为75分,没违反一次扣2。5分,出色完成功过受到表扬、大会积极发言提出建是新意见等每次加2。5分。违规的四次直接劝其退会,以积分作为年终评优考核标准参考之一。
4、工作任务安排分配:公平公正、不偏不倚。
(1)编辑学系报:每月有两名队员轮流编辑,由我负责初审修改交由系党委团委终审批示印刷。每月系报印刷张数=大一、大二学生寝室数量x 2 +大三、大四学生寝室数量x 1+各院系单位办公室数量(待定另行计算)x 1。
(2)分发报纸:另行安排队员按寝室、院系单位分发系报,力求发放率为100%。
(3)活动采像拍照:另行安排队员对每次院系活动进行拍照采像上传工作。
(4)其他工作另行安排,以实际情况为准。
5、工作总结记录:实事求是。
(1)队员工作记录:对每次每位队员本着认真负责的态度记录其工作表现及时发现问题和亮点予以指正与表扬,准确记录队员出勤率、违规、获奖情况等作为评比量化标准。
(2)工作总结:做好每次工作记录和,汲取经验和教训,每次例会做好会议记录,会后认真学习领悟会议精神,认真布置各项工作。
6、培养下一届部长人选:任人唯贤,精挑细选。
如果一切顺利在本届学生会工作圆满完成之前,我将依据工作考核记录等情况。对有诚意为学生会效力的优秀部员进行特殊指导培训为学生会储备人才,输送新鲜血液。
如果我能够有幸当选为系报部部长,我一定会承担起自己作为一个部长应尽的职责,努力为广大师生服务,发出我的一份光献出我的一份热!由于本人能力有限,工作计划未免十分浅薄,在实践中也难免不周,请笑纳!
新的一个学年,随着大一新生进入学院学习,女生所占的比例大大增加。作为女工部的部长,我总结了上一届女工部的工作情况,吸取其中的经验和教训,计划对一些传统形式新的活动,让同学们,特别是大一新生感受到大学生活的丰富多彩。当然,女工部的工作开展和活动计划不仅仅为女生服务,也应该设法让更多的男生把目光投向女工部,参与女工部的工作,让更多的男生加入到活动中来,提高女工部在同学中的影响。
基于以上的整体思想,我计划将这一学期的工作安排分为四个阶段。
1. 配合院女工部收集女生意见。
2. 在新生中宣传姐姐妹妹信箱。姐姐妹妹信箱是一个以女生为主题,是为女生解决困难和问题的媒介。因此这一学期计划在开学初将它放在各女生宿舍楼,帮同学们解决困难,同时接受大家的意见和建议。
3. 选拔大一新生加入系礼仪队和拉拉队。
4. 加强女生"四自"教育,提高我系女生的自律及自我保护意识。
5. 策划、举办女生节,丰富全女生的课余生活。
6. 做好全系女生的思想政治工作,关心女生生活,团结全系女生,搞好本部工作。
7. 配合各系各部门开展工作
8. 开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。全面提高女生素质。
2. 向各班级发放 5 ―― 10 份调查问卷,也可联合学生会各部门同时调查。
9月:筹划巾帼志愿队具体事宜:由各班成立一支小分队,每支共10人,组织一次义务活动。我部再统一做一次志愿者活动。
11月:“魅力女生全攻略”活动。活跃的大学生活,造就出德才兼备的魅力女生,“魅力女生全攻略”以班级为单位选派优秀女生代表,它们不仅有才艺的展现,更有当今时事政治、体育文艺、地理历史知识的考验,并在活动中利用各种道具来考验选手的.动手能力,最终评选出了魅力女生。
一月份考虑到临近期末,同学们大部分的精力投入到了紧张的复习中,而经过连续的几个活动下来,我们也需要对一个学期下来的工作加以总结,为下学期的工作做好准备。
本部时刻本着为女生办实事 , 解决女生所遇问题 , 融洽女生关系为原则 , 真正落实到女生中去 , 并在此基础上 , 积极开展一系列活动 , 组织女生加入到活动中去 , 以此调动女生活动积极性 , 成为真正为女生着想的部门 , 从实践出发 , 实事求是 , 化理论为实际将成为我部工作的核心 . 与此同时 , 我们还将继续协助学生会中的其他部门 , 全力配合其它各项活动的开展 .
以上是女工部对这一学期的工作计划,当然在这学期中还会有临时性的活动,应具体情况而定。
中文系学生分会女工部
1、充分发挥学生会桥梁、纽带作用,进一步加强学校与学生之间的联系与沟通,解决实际问题,维护广大同学的权益。学生会作为学校与学生间用来沟通的重要组织,要充分发挥其自身接触面广的特点,促进学校与学生间的进一步联系。在工作中,要关心同学生活,了解同学需求,对同学们的意见及时反馈,解决同学们的实际问题,本着全心全意为同学服务的宗旨,力争赢得老师与同学的一致认可。
2、开展丰富多彩的校园文化活动,倡导创新精神,培养创造能力,促进我校学生全面发展。学生会要紧密围绕素质教育,结合学校的实际工作,广泛开展校园文化建设,努力打造品牌活动,不断开拓创新,争取在同学们当中赢得良好的声誉。
3、加强学生会的自身建设。不断提高学生会干部的整体素质增强组织的战斗力和凝聚力,形成朝气蓬勃、奋发向上的工作氛围,保障学生会各项工作的顺利开展。
4、学生会作为学生们自己的组织,要健全民主制度,扩大学生的有序参与,各项工作都要由学生会全体成员讨论决定。每月学生会都要召开例会,各部门及部分干事都要准时参加,及时部署工作,不脱离实际的校园、社会情况,迎合同学们的普遍心理。
综合就是1、各部门协调工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行、
2、定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通、
3、定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作、
4、在各个活动中接受同学的反馈意见,采纳好的建议,在工作中做针对性的改进、
5、定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整、
一个好的、负责任的学生会要靠我们大家的=共同努力去创造,让我们一起加油、一起努力吧,希望我们的学生会在不久的将来更加出色更加辉煌。
(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到最优化。
(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)、善于发现问题,学会自主解决问题身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着一切服务学生的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)、有了简洁的`号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标高效。
(四)、友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
1、以养成学生良好行为习惯为重点,从小事做起,从自身做起,全面提高学生良好行为习惯。
2、对同学礼仪、两操的进一步提高。
3、根据《中学生行为规范》对学生日常行为进行监督。
4、校园周边环境的整治。
1、由团委筹划,收集整理各次活动的材料,首先发放学生会各干部,了解指导思想。
2、召开各班班长会议,和学生会携手,将活动的具体内容精神传达到各班。
3、张贴海报,创制宣传栏,宣传活动,使其在同学当中有较深印象,加强大家参加活动的积极性。
4、组织各班开展报名工作。活动之后后将活动记载本收集、整理,以看实效和新观点。
1、加强两操时的检查工作。每天选派一个清点人数的负责人,实行各班交换检查。与此同时,宣传两操之重要性,使同学们明白检查只是手段,而非目的,从而自觉进行。学生会,尤其是文明监督岗,应当发挥最主要的作用。
2、卫生检查加派人手,加强对卫生情况的检查督促,并及时将情况上报学校。以改善周边环境。
充分利用文明监督岗的作用,完善他的职能,本学期我们将加强他的队伍建设,每个班都安排一个监督岗成员,定期开例会,相互探讨学生之间近期存在的问题,遏止各种苗头性事件的发生,每一位成员都配备了文明监督卡,情况登记表,除了按时记录之外,还要求他们及时向有关负责人汇报情况。
1、定期召开例会。安排为:每两周主要负责人到会,将两周的问题及新意见、建议提出。例会从第三周开始,每周五中午12:10分(特殊情况另行更改)。各部也要经常召开碰头会,以促进工作顺利进行。
2、校际学生会交流
在学校安排下,与学区学生会进行工作经验交流,并寻找更有实效的方法进行工作。
1、在学生中以宣传教育为主,检查督促为辅,使同学们明白这样做的目的。结合新课程,全面提高学生素质。
2、提高工作的积极性,培养责任感,全心全意为学校和同学们服务。
3、提高例会效率,在尽量短的时间内解决问题,讲求实效。
4、加强学生会内部建设,调整结构,是信息迅速传达。
5、树立学生干部在同学之间的威信,加大宣传,使同学们信赖学生会,再有问题时才能及时反映,并得到解决,真正发挥学生会的作用。
新的一学年已开始一段时间,新的一届体育部也终于诞生。虽然无论如何也不能不提到现今盛行的甲流对我部的深刻影响,但xx级新生的到来才是我部最大的新闻,看那一张张积极向上、充满自信的面孔,在一片甲流肆虐的黑色背景下展现出我部一副崭新的面貌。
以下为我体育部初步拟订的工作计划:
一、召集我部成员第一次聚会,让部员之间充分接触认识,介绍部内划分的“a组”与“b组”两小组的日常工作方向和工作重点,并成员根据个人爱好与意愿选择进入何组。
二、组织我院篮球队、足球队、排球队参加学校“三球”联赛,并与学院其它各部取得联系、合作,保证我院参赛队后勤需求和赛事宣传工作的到位。
三、召集一批有学裁判意愿的学生对其进行裁判(篮球、足球)培训,选出优秀者成立我院篮球、足球裁判小组,为日后各项比赛运动提供裁判保障。
四、着手我院“运动月”的策划与组织活动开展,以“赛前人尽知,赛中人尽看,赛后人尽论”为目标,与实际相联系着重强调赛制创新,力争本届的.“运动月”活动为我院史上“最引人”的运动月。
五、配合院学生会各部,做好学生会的各项工作。
以上为我部制定的xx-xx学年的初步工作计划,还请上级指导与监督。
新学年伊始,我院将迎来了大一新生,为了更好的贯彻院学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现我部设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,并鉴于今年的具体情况,特将本学期的工作作如下安排:
1、生活部作为学生会重要部门之一,将做好学院及团委老师所布置的工作,竭诚为广大同学服务。
2、作为学生会的后勤部门,我部将继续发扬在迎新中热情认真的工作态度,在迎新晚会等活动中做好充分的后勤保障工作。除完成对饮水和食物等后勤的保障,维持现场秩序外等相关事宜外,还将在对各部室的相关账目进行仔细核对后,在最快时间内统一上报。让各部室无后顾之忧。
2、协助老师做好上一学年国家奖学金、助学金,励志奖学金等资料的收集和制表工作,并做好资料的备案。
3、在学生会纳新以后,对干事进行培训,使新干事尽快理解生活部的工作性质和工作内容,尽快投入学生会的工作中。
4、与网站做好协调,做好并进一步丰富和完善学生会网页。生活部宣传副部将及时同新闻部做好沟通,做好及时更新,将学生会最新动态及时上传。
5、做好对学院信件的管理。并将随时准备在主席团领导下,积极参加学生会的各种临时性工作。
1、“小品、相声、话剧”大赛是我部的'传统特色活动,本活动分初赛和复赛,时间较长,整个过程会持续约一个月的时间,我部将会在10月17日左右召集各办负责人下达活动通知。由于本活动规模较大,我们会和兄弟部室合办此次活动。并将更侧重于相声与小品节目。在比赛中已计划邀请学院内部分同学作为嘉宾参演节目。详细计划会在国庆后提交主席团。此活动作为学生会部室开展的第一项大型活动,希望能以一个良好的开端为本学期各部活动拉开序幕。
2、积极响应学院“青年马克思主义者培养工程”,开展“体验生活,身体力行”活动,这也是我部对于“青马”工程的基本理解与初次实践。具体时间订在11月中下旬。本项活动将主要响应青马工程中的对当代大学生志愿服务的要求,开展大学生志愿服务。我们将在积极宣传“青马”工程的同时,积极同敬老院进行联系,组织部分在“小品、相声、话剧”大赛中获奖的优秀节目在敬老院中进行演出,为孤寡老人送去济大政管学子的关怀,也使广大同学能够更好的身体力行此项工程,体会到“青马”工程的重大意义。
宿舍工作是生活部新的工作内容,我部会以服务同学的姿态进行这项工作,将及时传达学院领导老师对学生宿舍的具体要求,及时下好通知,做好对大一同学的发动工作。并且为新生提供随时随地的帮助,让新生尽快适应新的宿舍生活。
篇二:大学学生会新学年工作计划
新学年来临了,商学院第四届团委学生会也迎来了新的阶段。在上学期的不断合作与磨合中,我们越来越了解彼此,越来越默契,我们的共同目标也越来越明晰。新学期新气象,我们也将众志成城,做好我们做的每个使命。作为团委学生会一份子,一下是组织部这个学期的工作计划:
这是我们学生会本学期的头等大事,也是工作量较大的一项工作。组织部主要负责材料方面。在做好本职工作,减少失误的同时,尽力帮助其他部门做好相关工作。
在新生入学之后、团委学生会招新之前,我们组织部会组织学生会全体成员分组进行新生宿舍走访活动。深入新生,关心新同学的学习生活,在为他们答疑解难的同时,宣传团委学生会各个部门,也为学生会招新做好铺垫。
这是组织部这个学期最重要的工作,看似简单,但要做到协调各方关系、真正为团委学生会挑选优秀的人才,的确是任重道远。
在助理招新完毕之后,组织部会及时召集全体成员进行与助理的见面会,做初步的了解和接触。接下来,在正式工作开展之前,要分部门进行助理的培训,使得新成员能尽快适应组织。了解职责与工作。对于培训内容,组织部会和主席团以及各部门积极联系,和大家一起把培训工作做到位。
(1)组织部要做好上学期的结尾工作:完成团委学生会成员的考核,上学期的工作文件进行打印整理。
(2)发放通知、制作空余时间表、更新通讯录、听取意见,收集并整理总结策划等文件、例会以及其他活动签到工作、协调各部门成员工作、积极配合各部门大型活动的人员安排、学期末的内部考核等。
(3)组织一到两次次内部活动,具体内容听取大家的意见,组织部负责策划,尽力为大家准备好的活动。
(4)若校级下发本学期团日活动通知,我们部门会吸取上次的经验教训,积极做好本学期的团日活动。
经过上个学期的磨练,我们应该以更加沉稳的心态、成熟的工作方法对待本学期的工作,并且注重沟通与交流:部门内部沟通、部门之间的沟通、与主席团和老师的沟通、与助理们的沟通。希望我们团委学生会能在这学期上一个新的台阶、为学院创造出新的辉煌。
通过x年12月至今这一个多月的经验积累,学生会这整个团体在飞速的前进,但也不得不承认我们自身还存在学多的问题,同时还有许多我们未曾预知的难题在等待着我们,而20xx边上半学期整个学生会的工作方针分为两步,整理自身内部使之合理化;开展校内外活动使学生会有其存在的意义,这两部分说的简单,但我不敢承诺整个学生会会做出多大的成绩,我只能说学生会在大家的期待下,在大家的帮助下会塌实的走好每一步,做的.未必都是100%正确的,但肯定是100%努力的。
1、学生会已制定的制度修改个增减工作
预计时间:2月12日―2月26日(2周)
实施计划:利用两周的时间初步完成学生会成员守则,学生会干部选拔任用,会议制度三部分的修改,再指定学生会干事选拔方法等(开学后征求各方面意见而定)
2、学生会社团各规章制度
预计时间:2月4日―2月26日(三周)
实施计划:利用2月4日=2月11日的假期时间初步制定,2月12日统一由秘书长收齐打印,2月12日―2月26日两周时间修改和商讨
3、学生会主要干部的资料存档
预计时间:2月10日―2月16日(1周|)
实施计划:2月10日―2月12日秘书处准备时间
2月13日―2月16日填写、存档
4、20xx年学生会工作总结及20xx年工作计划
预计时间:2月4日―2月12日(1周)
实施计划:2月4日=2月8日副秘书长电脑整理
2月9日―2月12日秘书长制作08工作总结09计划
5、各社团人员及结构整理
预计时间:2月4日―2月26日(3周)
实施计划:2月4日―2月11日电脑人员整理
2月12日―2月18日所有社员填写表格
2月19日―2月26日存档(具体问题具体分析)
6、08档案整理
预计时间:2月12―2月15日(4天)
7、学生会工作证配发
预计时间:2月12日―2月21日(一周半)
实施计划:2月12日―2月15日(4天)设计修改工作
2月15日―2月21日制作统计人数派发
总结:利用开学前3周时间,完成基本内部工作整理,当然整理工作还要继续,以上七项是当务之急,第四周整体整合
(二)各类活动的开展
1、各社团人员的招收和精简,及主要干部的更换
预计时间:2月12日―3月12日(4周)
实施计划:2月12日―2月19日(1周)各社团完成准备工作及汇报情况
2月20日―3月5日(2周)具体实施
3月6日―3月12日(1周)整理存档
2、学生会信箱及班主任评价工作
预计时间:2月11日―2月25日(2周)
实施计划:开学后向校总务处申请领取一个信箱,固定于食堂门口,上写学生会信箱和博客地址,以此扩大影响,并广开言路,预计开学1周内完成。
3、广播站试听工作
预计时间:2月11日
实施计划:初定于学生会主要干部10人于2月18日中午12:50――1:30在小溪广播站试听新学期第一期广播。
4、每月焦点聚焦(2月份)
预计时间:2月11日―2月18日
实施计划:2月11日―2月16日(1周)制作印制
2月17日―2月18日(2天)统计总结
5失物招领
预计时间:2月19日―2月26日
实施计划:初定于文体部负责这一项工作,在食堂设立一个透明箱子。同学们可将其直接放在透明箱子里。文体部部长拥有箱子钥匙,一旦有同学发现箱内有自己丢失的物品,即可向学生会领龋对于贵重的物品,学生会办公室每天都有相应部门部长值班,负责接收拾到的物品。
6、高二篮球联赛
预计时间:3周
实施计划:具体计划
7、建校55周年校园艺术节(包括艺,体、智三方面)
预计时间:2个月
实施计划:预计将开展一次较为大型艺术节,纪念建校,以“青春的色彩”为题,包括绘画、音乐、球类、语言表达类等各类比赛,比赛开展前将会开展有关比赛内容的抽样调查,来确认所办赛事的受同学欢迎程度。
8、参观南开中学及篮球友谊赛
预计计划:五、一假期
实施计划:以篮球为契机,与外校联谊,提升我校知名度。
9、建校纪念校刊
预计时间:2月11日―5月12日(3个月)
实施计划:全体学生会成员愿齐心协力制作一本有意义的校刊,纪念我们的学校建校55周年,我们的祖国建国60周年。
10、考试月诚信考试
预计时间:考试月
实施计划:具体计划
总结:
开学第一个月社团人员更新
开学第二个月高一篮球联赛
开学第三四个月校园艺术节
开学第五个月考试月
每月焦点聚焦班主任测评
每周小溪广播站国旗下讲话
开学1―――3月校刊制作
编辑部作为本学院学生会对外宣传的窗口,对学院及学生会的相关工作进行及时、有效的宣传,对学院优秀青年学子进行真实、有力的采访报道,增强学院宣传工作的吸引力和感召力,展现学生会工作风貌,展现学院学子风采,为同学和学院搭建交流的平台。
1对内宣传:以学院及学生会编辑部为平台,及时宣传学院最新动态、重要通知、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。
2对外宣传:负责将学院学生会各项工作、学院各团支部组织的重要活动、学院优秀青年学子风采、学院实践科研各项学术成果等重要信息及时告知学校广大同学及有关领导。同时,协助各部门及有关人员完成我院重点活动的外界媒体宣传工作。
4记者站的管理:记者站作为我部宣传工作的重要团体,主要完成我院重大新闻的采集、重要活动的宣传工作。通过其及时、有效的平面宣传,竭力展示我院多彩风貌,营造我院积极向上氛围。部门在建立合理的制度下对记者站实行有效管理,通过多种形式全面提高小记者综合素质及记者站工作效率。
5部门组织文化建设:紧密围绕学校和学院工作重点,以思想政治教育为主线,紧抓部门文化组织建设。在保持部门热情、活力的现文化氛围下,积极创新工作思路,创建经典品牌活动,进一步夯实部门基础,建设全面发展的优秀部门。
6服务广大同学:利用各种宣传手段,对我院同学进行健康合理的学生生活、心理指导。及时提供各种校内活动信息,使同学更全面地参加学院学校的各项学生活动。更加体现学院的以人为本。
从进入学生会的激动到参加各种活动的`激情;从跟稿的繁忙到编排系刊的充实;从对纳新的期盼到从事工作的坦然,还有那些为了工作忙碌奔波的场景,点点滴滴都让我在不经意间涌起丝丝感动。虽然我们部在上个月的工作中取得了一定的成绩,但是在以后的日子里我们面临的机遇与挑战并存,所以,我们不仅要总结经验,汲取教训,而且要做出周密的计划并且提高效率,这样才能让我们部门取得不断的进步。
新学期伊始,编辑部的工作也正式步入轨道,为了更好的展开工作及时的配合其他各部门的工作,针对上学期宣传工作中重大题材把握部到位,具有重大影响事件曝光率不足的编辑部的工作计划如下:
1、定期召开例会,每周两次(特殊情况灵活变动)。成员相互交流系刊的编辑、排版,营造好的部门文化气氛;通知部员近期的活动安排,组织编辑部的工作。
2、出版书籍《大学生科技》。目前计划在本学期前半年征稿,组织同学广泛参与,大量投稿,在部里进行筛选,预计十二月份出版发行。
3、我部各成员将更加团结一致,积极进取,从而能够把学校的新闻、亮点等及时、准确的报道出去,使院领导和其他院系能够更好的了解我系的发展、成长,从而促进我系与其他院系之间的交流和学习。
4、我部将更加主动地协助其他部举办的各种活动,将我部的特色与活力展现出来,并进行积极报道。
5、我部将更好地和其他各部融合在一起,积极和兄弟部门合作组织知识竞赛,从而更好地促进各部之间的协作,更好地完成各项任务。
6、我部将更加虚心地向其他部、他人学习,以更好地作好本部的发展工作,从而使我部更加成熟。
7、我部将会努力捕捉我校的亮点加以报道,以期更好地把我校展现出来。
8、我部针对每次工作都将确保以最高的效率、第一时间把我校的新闻、动态发展报道出去。
9、做好采访工作,将采访内容在系刊刊登。主要针对系领导、老师、学生会干部等,指导大学生形成正确的人生观、价值观。
1、采风内容。我部将安排采风的计划采风内容应贴近同学,服务于同学。采风生于校园,也应该立足于校园。因此应该把采风的内容做成读者关注的校园相关问题,吸引读者关心校园局部现象,进而培养同学对采风的兴趣和关心。至于了解同学们所关心的问题,最快捷的方式是去学校的贴吧看一看!同时建议在原有板块基础上添加每期一个学校人物的报道,对一些系领导、老师、学生干部、学习优秀生、或运动健儿进行有目的性地采访。(如果被采纳,招新时可以在编辑部下设一个3―4人的记者团,专门从事采访工作)。
2、采风的分配。一个高效率、健全的编辑队伍应该有明确的责任和分工。因为我们能力和时间的局限,不可能按照专业的稿件采集统计、稿件选择、文字处理和图像处理、终审机构、发行机构等来分配任务。根据编辑部的具体情况一个编辑带领自己的干事负责一个板块,最后把板块和在一起。这样一来采风的格式和风格就必须严加统一。
3、采风的标准。“采风标准”从读者的角度看来是保证采风整体一致的度量,也是采风成功的标准之一。文字编辑中要有统一的模板规定格式,包括字体、版面风格、插图定性、字距段距等细节。另外采风的色调和风格的统一,同样重要,这样才为被读者所喜爱。因此,针对“采风标准”编辑部的成员应保证部内成员的信息交流,协调、分工合作。把握好这个标准就可以减少反复的修改和无止境的重复,浪费人力物力。
以上为我部本学期的初步计划,我们将会在以后的工作学习中完善我们的工作,找出不足和缺点加以改正,使我部能够成为我校向外界展现风采的得力助手。
请系里的领导和学生会主席团及其各部提出宝贵意见,从而使我部更好地发展,能够为我系的宣传、报道工作做出更大的贡献。
今年是我部成立十五周年,我部将组织部员进行一系列活动,充分调动部员积极性,力求将编辑部的工作更上一层楼。我部将秉承河北工程大学“立德立志,善学善行”校训,通过编辑部这一沟通媒介,积极宣传校规校纪,使同学们树立正确的人生、价值观,使之成为有道德、有志气,善学习、善实践”,德智体美全面发展的社会主意建设人才。引导广大同学在优良校训的指导和感召下创造自己辉煌的业绩和灿烂的人生!
新学期新学年,我作为学术中心的一员十分希望能尽自己所能将学术中心办成学术氛围浓厚的科研圣地,让新生了解更多的学术知识及做科研的方法,为日他们后的发展打下基础,为学术中心的发展尽一份绵薄之力。
宣传部作为一个集信息与宣传于一体的部门,是需要一定的技术支撑的。我们的部门计划如下:
1、要做好基础工作,为会议活动拍照摄影记录;定期更新和整理博客不断更新学术中心的最新动态,让社员能更及时更准确的了解本社的活动与通知;为重大会议及活动制作视频和ppt;及时为会员上传有用的资料和信息等。
2、负责好社团的形象设计和宣传,包括海报的'绘制和粘贴,社刊社报的发放,社团简报的制作等。
3、积极配合各部门的各项工作,各部门间的协调工作将会使学术中心的各项工作有条不紊的进行,因此我宣传部要增进与其它部门的交流与沟通,促进各项工作的有效进行。
4、培养新队员的绘画能力、电脑能力、摄影能力等,为他们顺利接班提供条件。
时光如梭,转瞬即逝。虽然酷暑未减,我们已不知不觉中走进大学又一美好的学期。新学期,新起点,新目标,新希望。新征程,我们踏着前人的脚印继续前进,新气息,我们定当努力奋进。现将20xx学年上学期学生会办公室工作计划做如下安排:
新学期我们组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,我必须及时解决并安排部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。
作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
伴随新学年开始,我部顺应学院安排会完成新干事的'招新工作。此间我部会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善,争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。
团委学生会博客是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学期我部会加强博客的建设,及时了解并反馈各方面有效信息。同时我部会对自身建设的不足之处做全面了解,并找出一些可行的解决方案。
作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。我部计划以集体谈心或集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
以上是本学期团委办公室工作计划,作为协调部门我部定当有效完成日常的份内工作,做到尽职尽责。