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更新时间:2024-04-23 14:16:36 发布时间: 作者:文/会员上传 下载docx
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公司如何管理工程项目
(宋江万)
尊敬的领导:
现在我受会议的委托,就公司如何管理工程项目(施工阶段)谈些个人看法,以供大家参考。
我深知公司获取每个工程项目不容易,可以说是道路曲折、历经千辛。但是,大家比我更清楚,要圆满完成一个工程项目也是任重道远,困难重重;她离不开我们在座的领导的关心与支持,更离不开公司各部门的热忱服务、精心指导与认真监管。
因此,公司的每一个工程项目必须是通过公司各部门的服务、指导、监管才能圆满完成的。那么,公司如何管理工程项目,我认为(也可以说是我个人的体会)就在这“服务、指导、监管”六个字上下功夫。
根据我们公司施工管理现有水平,结合公司目前施工项目迅速增加,施工规模急剧扩张的特点和已经获得的工程项目都是中小型工程、环保型项目这一客观实际,公司对工程项目管理要按照前、中、后三期进行管理,前期以服务为主,中期以指导为主,后期以监管为主。 一、项目前期管理——公司要做好哪些服务
1、由公司工程管理部牵头组织各部门负责人并邀请安全、质量、技术、成控主管或这些方面的专家参加进行项目前期策划。通过项目策划主要是确定本工程项目的名称、组织机构、设置规模、经营模式,安全、质量、成本控制指标,项目经理候选人等事宜,形成书面报告总经理。
2、由公司行文明确项目组织机构,文件抄报公司主管部门、主送业主、抄发公司所属各单位、部门;随后雕刻项目公章并行文认可。 3、由公司行文明确通过竞聘或任命的项目经理和公司委派的技术、财务负责人,文件抄报公司主管部门、主送业主、抄发公司所属各单位、部门;随后,在当地银行建立银行账号,雕刻项目财务专用章并行文认可。
4、由公司技术研发部牵头组织相关人员进行施工组织设计;完成后及时报送本合同工程监理公司或业主单位审批;随后,由施工组织设计主要设计人或审核人给公司各部门主管以上管理人员和项目领导班子成员进行技术交底,并将交底记录归档。
5、由市场开发部牵头组织相关人员,制定该工程项目的《工程项目风险抵押承包书》或《项目经理工程管理目标考核责任状》;随后,经项目经理和公司总经理双方签字,各持一份存档。 二、项目中期管理——公司主要开展哪些方面的指导
公司工程管理部是工程项目归口管理部门,既是项目经理的娘家,又是项目经理的婆家。对外是娘家受尊重但专说赔礼道歉的话,对内是婆家再高兴也还要说三道四,没有最好只有更好。
1、指导项目建立健全各项管理制度,制订各种考核指标和奖惩办法,用制度管理人、约束人。
2、指导项目把安全、质量、进度、成本控制等管理目标分解到班组,责任到个人,用经济杠杆点拔人、激励人。
3、工程管理部每月必须到施工现场检查指导如下工作: (1)查阅《施工日志》,看现场施工人员每天分布是否与施工进度要求相匹配;看项目领导是否每天有人到现场,是否及时发现问题及时处理。指导现场施工人员不要只动口要动手,要按规定认真填写《施工日志》的每一项内容,要真实记录施工现场每天的活动情况。
(2)查阅《安全日志》,看现场安全隐患整改是否有记录,看项目领导是否每天有人到现场进行安全隐患查处并督促整改。指导现场安全管理人员如何规避安全风险与责任,学会如何保护自己、保护领导。
(3)参加业主每月召开一次的工程施工协调例会,听取各方意见和业主与监理的要求;或走访业主和监理,倾听他们的真实想法和对项目的要求。
(4)参加由项目经理主持召开的生产班组或作业队以上管理人员会议,在会上向他们传达公司领导最新指示,通报公司各项目管理情况和本次到本项目发现的一些问题,同时对本项目下一步工作提出指导性意见。
公司各职能部门要根据自己工作职责进行专项指导,机关工作人员要对照自己的岗位职责进行一帮一的指导。这种指导可以现场指导也可以电话指导,但必须每月至少一次并有记录可查。 三、项目后期管理——公司主要进行哪些工作的监管
1、工程管理部要进行设备调试运行阶段的协调工作的监管,与设备主管、人事主管共同要进行施工设备、人员退场计划的监管。
2、技术研发部要进行竣工资料整理、竣工图纸、竣工报告编制工作的监管。
3、市场开发部要进行签证资料整理、竣工结算工作的监管。 4、财务部要进行余款催收和质保金到期兑现工作的监管。 以上说法纯属个人意见,有不妥之处敬请各位批评指正。 谢谢大家!
另附公司组织结构框图供大家参考(公司机关按4部1室设置考虑)
(一)紧紧围绕“以项目建设为中心、项目管理和动态考评为基础”的管理理念,坚决把海外项目与国内项目一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,继续坚持质量、安全一起抓,确保新开工项目顺利进行,按计划继续做好在建项目的动态考核及分析。
(二)继续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;加强基础性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;认真参加公司、部门的各项检查工作和交流学习,找出不足,加强学习不断提升部门的管理水平。
(三)做好部门月度工作计划及绩效考核并进行分解细化,继续做好公司20xx年度项目的综合考评。继续抓好安全生产标准化建设,下半年施工项目将逐步推行安全生产标准化管理,确保公司全年安全生产指标按计划实现。做好各项目部安全管理人员培训和指导工作;做好各项目部施工质量的抽查和评定工作。
(四)完善并推广项目管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺利实现。对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量安全部的职责揉进项目管理制度中,更好的协同工作。将各个项目部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清晰,岗位职责明确。20xx年下半年项目管理部工作计划。
(五)按时完成公司领导交办的其他任务。
(六)新的计划及体会
随着公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因此,项目管理部作为公司一分子,如何顺应公司的发展方向?如何更好完成今年的任务?如何进行制度化、科学化经营管理?实现这些目标需要投入更多的工作热情以及更加精细的个人工作计划。
通过以上几点,把计划分解并逐一付诸实施,相信20xx年的工作开展将会有一个全新的面貌,20xx目标也一定会实现。
工业项目立项申请书 项目名称: 项目负责人: 项目负责单位(盖章): 二 00 二年三月一日 目的和意义: 项目内容及技术可行性分析: (1、 项目的主要内容;2、主要技术基础原理;3、项目的技术创新点论述。尽可 能详 细地说明项目的技术创新点、创新程度、以及需进一步解决的问题;4、项目的 主要技术性能指标与同类先进技术指标的比较;5、项目知识产权情况;6、技术成 熟性和项目可靠性论述。) 实施方案: (技术路线、技术方案、技术途径和技术关键,要达到的技术经济指标。) 预期经济效益和社会效益: (成果转化产后的经济和社会效益估算,具体计算该方法、依据。) 提交成果: (1、研究报告;2、二级以上查新单位查新资料;3、应用单位经济、社会效益证 明。) 计划安排:(项目计划内容进度、时间安排及期限。) 计划内容进度、时间安排备注
经费概算: (1、申请资金;2、自筹资金;3、预算支出科目、金额及计算依据。)
项目名称:
项目负责人:
项目负责单位(盖章):
20xx年是“xx”规划的开局之年,也是我区深入贯彻实施“三产立区,工业强区”战略的关键一年,经济工作,尤其是重点项目建设工作显得十分重要。为了更好地加强重点项目建设,提升我区项目管理工作水平,特制定如下工作计划。
一、主要思路和目标
主要思路:以发展观为统领,紧紧抓住振兴东北老工业基地的历史机遇,深入贯彻落实“三产立区,工业强区”的发展战略,科学规划和大力推进庆阳园区和东辽阳工业园区建设,加大招商引资和利用外资力度,优化投资环境。强力推进规模经济发展,夯实装备制造、化工、汽车配件等产业基础,大力培育规模企业,促进我区工业经济快速发展。
工作目标:在项目建设的数量和质量上有所突破,年内500万元以上项目超过20个,其中,20_万元以上项目超过10个,加快庆阳园区基础设施建设,保证入园项目达到5个,并力争有一批项目当年投产见效;加大项目调研和跟踪服务工作力度,确保续建项目竣工投产率和新建项目开工率达到100,其中,新建项目竣工投产率达到50以上,投资完成率达到70以上。
二、主要工作措施
为了完成以上工作目标,我们要重点做好以下几项工作:
1、加强组织领导,理顺项目管理体制。
充分认识项目管理工作的重要性,继续完善项目调度机制,坚持定期召开街道办事处和各涉经部门参加的重点项目建设工作调度会,并定期通报重点项目建设进展情况;组建专门的文圣区重点项目办公室,规范项目管理工作,推进项目管理工作的制度化、规范化、科学化建设。
2、全力打造庆阳工业园区,推动工业经济快速发展。
进一步完善庆阳工业园区的总体规划,制定园区中长期发展规划,并建立规划执行监测机制;充分利用475搬迁和国家加大对庆阳地区污染治理资金投入的良好机遇,加快园区项目管理体制和运行机制的创新,加大园区基础设施建设力度,尽快解决制约园区发展的土地和污染排放问题,让园区建设早出形象、早见效益。
3、全面启动东辽阳工业区建设,打造新的招商平台。
充分利用国家、省、市给予东北老工业基地的优惠政策,配合市有关部门加快国有企业改革和产业结构调整步伐,力争在年内全面启动东辽阳工业区建设;尽早介入,认真调研,储备项目,利用国企改革后腾出的大量闲置资产以及国企的技术优势,寻找符合我区实际的项目,打造新的招商平台。
4、积极与金融机构合作,解决项目建设中资金短缺的问题。
架设银企合作桥梁,撮合规模企业与银行配合,实现双方共赢;充分利用我市现有的几个投资担保平台,解决中小企业贷款难的问题;努力探索新的筹资渠道,力争解决长期以来一直束缚我区项目建设发展的资金短缺问题。
5、全面提升项目管理工作水平,加大项目调研和跟踪服务工作力度。
转变工作思路,加大项目调研力度,把项目管理工作的中心转移到企业,有“企业报项目”变为“到企业找项目”,项目管理部门经常性地到驻区企业调研,帮助企业制定中长期和近期发展规划,鼓励具备条件的'企业上大项目、好项目;加强对重点建设项目的跟踪服务,建立重点项目进度档案管理制度,为每个重点项目建立进度档案,实行动态管理、跟踪服务,发现问题及时帮助企业协调解决,确保开工建设项目不夭折、不超期。
6、突出重点,大力培育规模企业和具有经济拉动效应的大项目。
在全面提高我区项目工作的基础上,我们还要抓住重点,大力培育规模企业,扶植稳定的规模税源,发挥规模企业和大项目对区域经济的拉动作用。
重点扶植鸿飞电器集团的迁建项目及其与加拿大海外投资公司合作的年产6万套节能设备项目,并以此为契机在庆阳园区内大力发展电力设备制造产业集群项目;大力推进年产1万吨四氯化钛项目和年产1000吨环丙酮项目,进一步壮大我区的精细化工产业;协助庆化公司搞好年产10万吨浓硝酸、年产6万吨dnt和475搬迁项目的建设,为庆化公司早日走出困境,实现腾飞奠定基础;时刻关注年产20万套汽车内视镜、pccp钢管砼管等高科技项目情况,鼓励企业发展具有自主知识产权大项目;重点支持通汇物流配送中心项目,为我区构建物流产业园区积累实践经验;积极配合市推进组搞好辽阳法国现代产业城项目的前期准备工作,并加大与之配套的相关产业的招商引资力度。
7、积极吸引资金参与国有企业改组改造,增加区域经济规模和总量。
紧紧抓住我市深化国有企业改革的机遇,大力推进域内国企的改制进程。
一是加快印染厂的转制出售工作,积极促进辽阳兴启纸业公司和辽阳亿达贸易公司利用印染厂闲置资产新上年产2万吨高档卫生纸项目和金属硅粉加工项目的早日实施。
二是重点推动东辽阳工业区辽麻、水泥制品、金属结构、滨河化工等15家国有企业的改制和重组,使其早日成为我区经济发展新的增长点。
三是协调中国信达国有资产管理公司早日出售金箱资产,主动协调齐齐哈尔风力发电设备厂收购金箱资产,推动风力发电设备项目的实施。
展望20xx年的项目工作,任重而道远,只有全区上下共同努力,政府企业齐心合力才能圆满完成各项工作任务,我们有决心也有信心把我区的项目工作做好,为区域经济发展贡献力量。
项目管理是整个项目的基础,系统的学习项目管理及实物可以提高工作效率提升员工的项目管理能力。
在项目管理体验式培训中,我们听了聚成公司讲师的案例和实习我们明白了什么叫项目和项目管理的流程和项目管理的精髓。首先项目管理语言要求统一,减少因传递导致的沟通误差,影响项目进度。公司要求我们围绕项目管理的基本理念去体验项目管理事实案例。我们根据讲师讲授的案例进行深刻的体验与感受,我们明白了项目管理的目标设计非常重要。项目设计目标要求我们对目标具备时间性和成本质量方面出发。项目管理有九大知识领域和五大过程这都需要我们去深刻的体验与理解。项目开始前我们要做出一个示意图,让所有的员工都能明白我们在做什么我们应该怎样做,横向“时间预算”和纵向贯穿“WBS工作分解”让我们明确项目中关键所在。
通过学习项目管理的实物我深信未来是企业发展的核心,项目管理是企业的行为过程,是企业发展的载体。营销管理是企业的成果,也是企业发展的命脉。
通过系统的培训与学习我发现“项目经理”在整个项目处于的角色非常重要,项目经理是整个项目团队的引导至和沟通者。一个成功的项目经理的能力直接决定着整个项目的成功。团队沟通能力异常重要,只有Leader能力带领团队的沟通力越强那么整个项目的成功率越高。
20xx年围绕公司项目管理的目标及要求,在公司董事长,财务、行政副总的领导及相关部门同事的支持下,我主要做了以下几方面的工作:
1、积极负责完成公司的项目立项、组织报批的具体实施工作。
xx年总公司完成9个项目的申报工作。有4个被立项,4个未被立项,1个项目正处在申报过程中,涉及部门主要为省、市、区农业局,省、市乡镇企业局,市科技局,市经委、市商务局、市资源创新办等部门,项目申报扶持资金144万元,实际到位资金102万元,正在申报的资金有50万元。
生态园完成13个项目的申报工作。有10个项目被立项,3个项目正处于申报过程中,涉及石林县财政局、农牧局、水利局、科技局等部门,项目申报扶持资金158万元,实际到位资金万元。
两项共计:xx年完成22个项目申报,14个项目被立项,申报立项资金302万元,实际到位资金万元。
项目的组织报批、立项,确保公司能够争取一切有利政策、得到资金扶持是项目部的重要工作内容,在xx年,项目部的工作得到了各位领导及同事们的大力支持,取得的成绩与在坐的各位是分不开的,在此我对大家表示感谢!
2、研究与公司项目相关的产业信息,搞好对外公关,最大限度提高项目立项的可能性。
大家都清楚,只有项目被立项,最终才能得到相关部门的资金扶持。而要使项目能顺利立项,把相关部门领导及负责人的关系搞好才是最关键的因素,如果关系不好,再好的扶持项目也争取不下来。所以项目部的工作就比较特殊些,很多时候都在外面跑,下了班还得去搞公关。在外代表了公司,必须注重个人形象,保持着装整洁大方,接待约访领导,在不同的环境下注意肢体语言的表达、谈话的语气、内容,在工作当中要学会察言观色,用心观察周围的人和事。也就是“在什么场合讲什么话,见什么和尚念什么经”!
同时,项目部的工作讲时效性、灵活性;为此,我尽心尽力,不断提高自身思想素质,学习、掌握项目专业知识,及时更新维护好项目信息,提升社交礼仪行为能力,注意每一个细节,对外公关时按“有理、有节、有度”的标准要求自己,确保自己良好的形象,不给公司丢脸,积极宣传、提高公司的知名度、美誉度!
例如,在接待细节上我是这样要求自己的:
(1)提前向财务支取钱款,数额大的请常务副总签字认可。
(2)提前预定用餐地点,订包房如有变动临时再做安排。
(3)如有需送礼的领导,要做到隐秘进行,不可大肆宣扬。
(4)用餐时跟领导保持沟通交流,尽力营造好用餐气氛。
(5)饮酒不能过量,要时常保持清醒的头脑,不能喝醉当众出丑、损坏公司形象。
(6)用餐完毕后快速结帐,如有其它人员陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪费。
(7)迎送好领导,让领导感受到万家欢人的热情,乘兴而来,满意而归。
3、研究制定公司项目管理制度,工作程序,预算和控制每个项目的费用开支。
作为公司项目部经理,我在行政部的协助下,制定和完善公司项目管理制度,使项目从可行性研究、报批、立项到具体实施的每一个环节更加科学合理、制度化,不断学习和总结工作,按制度要求开展项目管理,详细做好每一个项目的运营预算,按“量入为出、高效、节约”的原则做好每一个项目的管理,使公司的收益最大化。
4、重点组织和安排好xx年度中秋、春节两大传统节日的送礼公关活动。
中秋和春节是我们国家历史悠久的传统节日,也是合家团圆、共享幸福的美好时刻,作为礼仪之邦,选择在这两个节日安排公关活动无疑是最好的,公司领导非常重视两个节庆的公关工作。
项目观摩交流学习报道
X月X日,XXXXXXXXXX公司XXXXXXX带队,去XXXX项目部进行了现场观摩检查,参加人员有各项目部经理、技术负责人、安全员以及项目管理中心人员共30多人参加。此次观摩检查的目的:相互学习施工管理经验,进一步提升项目管理水平。
XXXX项目,现场管理有序,文明施工规范,从整体到细节,都体现出了比较高的管理水平。XXXX项目经理XXX,亲自带队到项目现场,为大家进行了介绍和讲解。项目经理们边听边看边议,对提高项目安全文明施工都有了进一步的了解。
从现场观摩回来后,大家开了个座谈会,首先项目经理XXX就该现场规划、工程施工进度、质量控制、安全文明施工等方面作了详细介绍。然后参会人员均对本项目进行了点评,对好的方面进行推广学习,对不足的地方进行探讨,并提出了改进方案。
通过这次观摩交流活动,大家都感到受益非浅,认为确实是开阔了眼界,增长了见识,纷纷表示要把这次总结经验应运于各自的项目上,以提高管理水平。
项目名称: 项目负责人: 所在单位: 建设日期: 年 月至 年 月
说 明
一、申请同济大学重点建设项目应在科学定位、合理规划、瞄准目标、凝练方向、突出重点 的原则基础上,详细阐述项目的建设好处、建设资料、经费预算、设备购置、预期总体 建设目标和阶段目标,做好项目的节点安排。
二、项目建设实行项目职责制。项目负责人的职责是:
1、提出本项目的建设目标和建设计划;
2、提出本项目的年度投资计划;
3、组织本项目的建设实施,负责工程投资、工期和质量保障;
4、协调本项目的内部关系,解决内部出现的问题;
5、提出本项目建设的年度报告、年度统计;
6、根据要求安排本项目理解中期检查;
7、出具本项目的竣工验收申请报告,做好验收评估的各项准备工作。
三、项目建设审批程序如下:
1、各单位确定项目负责人,提出立项申请并填写项目申请书,带给必要的论证材料;
2、校内相关职能部门组织专家论证,专家及职能部门签署意见;
3、学校重点建设项目领导小组最终审核批准后,发出开工建设的批复文件,并正式拨款。
项目建设好处
总体目标
总体建设资料
分年度建设计划及阶段目标
同济大学重点建设项目经费预算总表
单位:万元
支出预算 1、设备购置费 2、设备维修费 3、图书资料 购置费 4、房屋建筑物 维修费 5、实验材料费 6、测试分析 加工费 7、租赁费 8、业务费 合 计
预算 总额
分年度预算额 年 年 年 年